Organice bien sus Juntas Parte 1

Entre mas rango tenga usted en la empresa, se espera de sus habilidades de dirección en una junta, por eso es importante conocer cuando y de que manera llevar una reunión y evitar la clásica “juntitis” improductiva.

¿Cuándo convocar una junta?

1.Cuando hay un tema importante de exponer

2.Cuando se trate de comunicar a todos de manera rápida para asegurarse de que se recibe el mensaje

3.Cuando se necesite una retroalimentación de alguna idea

4.Cuando desee contagiar a todos de un nuevo proyecto o noticia sobre el futuro del negocio

5.Cuando requiera comunicar una estrategia

6.Cuando comunique resultados a su equipo

7.Cuando quiera revisar el avance de algún proyecto critico.

Asegúrese de:

1.Exponer ideas claras y ordenadas

2.Listar los temas a tratar y/o el objetivo de la junta

3.De ser posible publique con anticipación los temas y tiempo previsto para cada uno de ellos

4.Agradezca a los presentes por su presencia y compromiso

5.Empiece en el tiempo acordado la reunión

6.Evite tocar temas ya tratados para poner en línea a gente que se retrazo

7.Toque siempre el tema mas impórtate al inicio, esto da mayor garantía de que se trate por completo
.

En cuanto a la presentación: Observe el lugar que ocupan cada miembro de al reunión, es importante para la interacción y enfoque del foro principal al cual va dirigida la información Recuerde que todo mundo le estará prestando atención, la presencia y vestimenta es importante. Si quiere crear mas empatía dependiendo del tipo de reunión puede llevarla acabo sentado como todos. Aprenda las posturas básicas de comunicación no verbal, sea coherente con sus movimientos y la información que busca proyectar. Identifique si su foro esta atento, cómodo, tomando dediciones, pensando, distraído, en rechazo o nerviosos .Es impórtate mirar a todos y mantener la atención de todo el foro. Utilice todos los recursos a su alcance, es mas fácil comunicar algo si tenemos variedad de métodos y tecnología a nuestro favor, así como el manejo de sus manos, su posición, el tono de su voz, etc .

“Recuerde que siempre estamos comunicando algo”.

En la segunda parte de nuestro articulo…Organice y maximice la presentación, como dirigir la junta y que tomar en cuenta antes de terminar la sesión..